Problema que resuelve
Centraliza el uso disperso de herramientas de IA, protege el conocimiento interno y permite que cada departamento trabaje con agentes, modelos y permisos adaptados a sus responsabilidades.
Servicios
14 — IA centralizada
Toda la IA del centro, sus agentes y su conocimiento en un entorno privado.
Diseñamos e implantamos una plataforma de IA con la identidad del centro que reúne distintos modelos, agentes por departamento, documentación interna e integraciones con los sistemas existentes, con permisos, trazabilidad y control del uso.
Aplicaciones
- Acceso a distintos modelos de IA desde una única interfaz
- Agentes configurados para dirección, marketing, admisiones, secretaría y sistemas
- Consulta de normativa, procedimientos y documentación con referencia a la fuente
- Integración con CRM, ERP, Microsoft 365, Google Workspace y plataformas internas
- Permisos por departamento, registro de actividad y control de consumo
- Identidad visual y dominio propios del centro o grupo educativo
- Despliegue en infraestructura privada o europea según los requisitos del centro
- Formación, documentación técnica y acompañamiento para la adopción
El problema real
Cada empleado tiene su propia IA. Y el centro no controla nada.
El uso de IA ya está dentro del centro, pero fuera de cualquier regla: cuentas personales, herramientas sueltas y conocimiento interno escrito en chats que dirección y sistemas no pueden ver ni gobernar.
El día a día sin plataforma
- Una cuenta de IA distinta por persona, sin visión global del uso ni del coste
- El conocimiento del centro se queda atrapado en conversaciones que nadie puede revisar
- Un ChatGPT corporativo indistinguible de un producto interno: sin marca, sin reglas, sin trazabilidad
- Cada salida de un empleado se lleva parte del conocimiento operativo del centro
Demo de la plataforma
Así se gobiernan modelos, agentes e integraciones desde un único entorno
Una demostración visual de 38 segundos adaptada a la operativa de un centro educativo. El vídeo no contiene audio.
Qué reúne la plataforma
Una capa de IA común para todo el centro
No es otra cuenta aislada de chat. Es un entorno gobernado que reúne modelos, agentes, conocimiento e integraciones para que cada departamento trabaje con las mismas reglas y fuentes autorizadas.
Un único acceso a distintos modelos
El equipo trabaja desde una interfaz común y puede usar el modelo más adecuado para cada tarea, sin repartir el conocimiento entre cuentas personales.
Agentes especializados por departamento
Cada área dispone de asistentes configurados con sus procesos, instrucciones, límites y fuentes de información autorizadas.
Conocimiento interno con fuentes
La plataforma consulta procedimientos, normativa y documentación del centro, mostrando la referencia utilizada para que el equipo pueda verificarla.
Conexión con los sistemas existentes
Integramos la plataforma con las herramientas que ya utiliza el centro para evitar islas de información y tareas duplicadas.
Permisos y trazabilidad
Los accesos se organizan por perfiles y departamentos, con registro de actividad y visibilidad sobre cómo se utiliza la IA.
Una plataforma con identidad propia
El entorno puede incorporar el nombre, la identidad visual y el dominio del centro o grupo educativo para facilitar su adopción interna.
Aplicación por áreas
Un entorno común, asistentes distintos para cada departamento
Cada equipo accede únicamente a las funciones y fuentes que necesita, sin perder una gestión centralizada para el centro.
Dirección
Consultar indicadores, resumir informes, preparar comités y localizar información relevante para la toma de decisiones.
Marketing y captación
Analizar campañas, generar variantes de contenido y trabajar con datos conectados al CRM y a las plataformas publicitarias.
Admisiones
Preparar seguimientos, consultar la oferta formativa y asistir en la cualificación de solicitudes con criterios definidos por el centro.
Secretaría y administración
Buscar procedimientos, redactar documentación y automatizar tareas repetitivas manteniendo validación humana cuando sea necesaria.
Sistemas y TIC
Administrar accesos, revisar actividad, controlar integraciones y mantener una visión centralizada del uso de IA.
Implantación
De los casos de uso a una plataforma adoptada por los equipos
El alcance se adapta a los sistemas, requisitos y prioridades de cada centro. Empezamos con un piloto controlado y ampliamos cuando la solución está validada.
- 01
Diagnóstico
Identificamos usuarios, herramientas, documentación, requisitos de seguridad y casos de uso prioritarios.
- 02
Configuración
Preparamos el entorno, la identidad, los perfiles, los modelos disponibles y los primeros agentes.
- 03
Conexiones
Integramos las fuentes de conocimiento y los sistemas autorizados, aplicando permisos desde el origen.
- 04
Piloto
Validamos respuestas, acciones y límites con un grupo reducido antes de ampliar el acceso.
- 05
Adopción
Formamos a los equipos, documentamos el funcionamiento y definimos cómo medir y evolucionar la plataforma.
Control y seguridad
La IA bajo las reglas del centro
Definimos la arquitectura y las medidas de control según el tipo de información, los sistemas conectados y los requisitos del centro o grupo educativo.
Acceso por perfiles
Cada persona ve los agentes, documentos y funciones autorizados para su responsabilidad.
Gobierno del dato
Se define qué información puede utilizarse, dónde se aloja y qué fuentes quedan fuera.
Registro y control
La actividad y el consumo pueden supervisarse desde una administración centralizada.
Supervisión humana
Las acciones sensibles mantienen aprobación o revisión de una persona responsable.
Cómo se construye
Stack open source. Cero lock-in.
La plataforma se construye sobre tecnologías open source contrastadas: la arquitectura y los datos son del centro, no de un proveedor. Se personaliza al 100% para las necesidades del centro y de su equipo de sistemas y TIC.
- Stack open source: el centro conoce y controla toda la arquitectura
- Cero lock-in: sin dependencia de un proveedor ni de un modelo concreto
- Personalización al 100%: agentes, integraciones y permisos diseñados para el centro
- Modelos intercambiables: se actualizan sin rehacer la plataforma ni migrar datos
Cuándo tiene sentido
Para centros que necesitan ordenar y escalar el uso de IA
- Varios departamentos ya utilizan herramientas de IA de forma separada
- El conocimiento interno está repartido entre documentos, carpetas y sistemas
- Se necesitan permisos distintos para dirección, marketing, admisiones y administración
- El centro quiere conectar la IA con sus sistemas sin sustituir toda su tecnología
- Dirección necesita visibilidad sobre el uso, los costes y la evolución de la plataforma
Auditoría
Revisamos los sistemas, los datos y el proceso tal como funciona hoy.
Diseño
Definimos la solución, las integraciones y los indicadores con los que se medirá.
Implementación
Desplegamos por fases y acompañamos a los equipos de cada departamento.
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Servicios relacionados
01
Consultoría y hoja de ruta
Auditamos las herramientas, los datos y los procesos internos del centro, detectamos dónde se pierde tiempo y dinero, y construimos un plan de IA y automatización priorizado por impacto, coste y viabilidad.
02
Automatización de procesos
Convertimos los flujos manuales entre departamentos en procesos automatizados y trazables: sistemas conectados, datos que viajan solos y tareas repetitivas que dejan de ocupar a los equipos.
03
Dashboards y torres de control
Unificamos los datos dispersos en sistemas y hojas de cálculo en cuadros de mando por departamento, con indicadores, alertas y lectura asistida por IA para que dirección y responsables decidan con información actualizada.