Decisión
Dirección y gerencia del centro
Una torre de control con la visión completa del centro: indicadores de matrícula, ocupación, morosidad y costes, y una hoja de ruta tecnológica con prioridades claras.
Nuestra especialidad
Tecnología e IA para la gestión de tu centro educativo.
Más de 20 años de experiencia dentro de escuelas y centros educativos.
No llegamos a la educación desde fuera: conocemos de primera mano la operativa de un centro, la carga de su administración, la presión del departamento de marketing y la necesidad de datos fiables para decidir.
Por qué en educación
Sabemos dónde están los cuellos de botella reales de un centro antes de proponer una sola herramienta.
Ese conocimiento interno del sector es lo que marca la diferencia: cada solución que construimos encaja con la forma en que el centro ya trabaja.
Captación
Marketing y captación de matrículas
Campañas de Google Ads y Meta Ads conectadas a modelos de IA como Claude o ChatGPT, creatividades a escala y coste por matrícula medido de verdad.
Conversión
Admisiones y comercial
CRM que cualifica y prioriza familias interesadas, seguimientos automáticos por campaña y ninguna solicitud perdida entre canales.
Procesos
Administración y secretaría
Matrículas, expedientes, certificados y circulares sin doble entrada de datos: sistemas conectados y procesos internos automatizados y trazables.
Integración
Sistemas y TIC
Integración entre plataforma académica, ERP, CRM y hojas de cálculo, gobierno del dato y un entorno de IA corporativo bajo control.
Escala
Grupos con varios centros
Datos consolidados por sede, comparativas entre centros y despliegue de procesos comunes a todo el grupo educativo.
Trayectoria
Más de 20 años dentro de escuelas, no observándolas desde fuera.
Smartik.io nace de más de dos décadas de experiencia trabajando dentro de escuelas y centros educativos. Conocemos de primera mano la operativa de un centro: la carga de su administración, la presión del departamento de marketing y la necesidad de datos fiables para decidir.
Ese recorrido es el origen de nuestra metodología, y es la misma que hoy aplicamos en empresas de cualquier sector: auditar, priorizar, construir y medir sobre los sistemas que ya existen.
IA corporativa para escuelas
Un entorno de IA propio para tu centro, conectado a los mejores modelos y bajo tu control.
Nada de que cada persona use la IA por su cuenta con cuentas personales: creamos una IA corporativa adaptada al centro, con usuarios, límites de consumo y acceso a la información interna con permisos por perfil.
Conectada a los mejores modelos
El entorno se conecta por API con ChatGPT, Claude o cualquier otro modelo de IA. Compramos los tokens y el centro siempre trabaja con la mejor tecnología disponible, sin depender de un único proveedor.
Usuarios y consumo bajo control
El centro crea sus propios usuarios y controla lo que consume cada uno: quién tiene acceso, cuánto utiliza la IA y con qué límites. Nada de cuentas personales sueltas ni gastos sin visibilidad.
El contexto del centro, protegido
La IA se conecta con la información del centro —documentación, procesos, circulares, datos internos— sin que esa información se suba a los modelos. Vive en un entorno lateral y seguro, bajo control del centro.
Acceso por perfiles
No todo el mundo necesita verlo todo: discrimina por usuario o departamento qué contexto y qué información puede consultar cada persona. Dirección, secretaría, marketing o admisiones, cada uno con lo suyo.
Servicios para tu centro
Lo que implementamos en la gestión de un centro educativo.
Integraciones, automatizaciones, cuadros de mando y marketing conectado a IA, sobre las herramientas que el centro ya utiliza.
01
Hoja de ruta
Agencia tecnológica y hoja de ruta de IA
Auditamos las herramientas, los datos y los procesos internos de tu empresa, detectamos dónde se pierde tiempo y dinero, y construimos un plan de IA y automatización priorizado por impacto, coste y viabilidad.
06
Conocimiento controlado
IA corporativa privada para tu empresa
Implantamos un asistente corporativo con la documentación interna, permisos por perfil y control de datos, para que cada departamento consulte información fiable sin exponer información sensible en herramientas públicas.
02
Procesos sin fricción
Automatización de procesos internos
Convertimos los flujos manuales entre departamentos en procesos automatizados y trazables: sistemas conectados, datos que viajan solos y tareas repetitivas que dejan de ocupar a los equipos.
03
Decisiones con datos
Dashboards y torres de control para responsables de departamento
Unificamos los datos dispersos en sistemas y hojas de cálculo en cuadros de mando por departamento, con indicadores, alertas y lectura asistida por IA para que dirección y responsables decidan con información actualizada.
04
Retorno medible
Marketing, campañas de ads y CRM con IA
Potenciamos el departamento de marketing: campañas conectadas a modelos de IA, creatividades y copies generados a escala, y un CRM que cualifica, prioriza y mide el retorno real de cada euro invertido.
07
Primer nivel resuelto
Asistentes conversacionales en web y canales digitales
Desplegamos asistentes en la web y en los canales digitales de tu empresa que responden con información oficial, cualifican interesados y registran cada conversación en los sistemas internos.
10
Canal medible
WhatsApp y mensajería automatizada
Integramos la mensajería de tu empresa con IA y automatización: respuestas inmediatas, envíos segmentados y cada interacción registrada en los sistemas, con métricas de conversión por campaña.