La plataforma que centraliza Marketing y Admisiones.
De herramientas dispersas a un único sistema a medida, desarrollado con Claude y Lovable y usado a diario por todo el equipo.
Tablero principal: prioridades, plazos y trabajo del equipo en una única vista.
01 · El punto de partida
Crecer en captación con herramientas dispersas.
El cliente es una escuela online de arte y diseño con másters en español e inglés. Marketing y Admisiones gestionan campañas siempre activas, convocatorias mensuales y reuniones diarias con futuros estudiantes.
Las tareas vivían entre chats, correos y herramientas genéricas; los objetivos se calculaban manualmente; el funnel estaba aislado en el CRM; y la inversión de Meta y Google Ads se revisaba por separado.
“Cada herramienta resolvía un trozo, pero ninguna se adaptaba al 100% a cómo trabaja el centro.”
02 · La solución
Un único sistema, construido a medida.
MFlow centraliza lo que el equipo necesita para trabajar y decidir, conectado en directo con el CRM y las plataformas de publicidad.
Gestión de tareas
Kanban, calendario, timeline, subtareas, aprobaciones, menciones y avisos.
Objetivos del mes
Leads y matrículas frente a objetivo por canal, mercado, zona y máster.
Funnel de Admisiones
Datos de HubSpot por etapa, asesor, mes y mercado, con sus conversiones.
Inversión publicitaria
Meta y Google Ads consolidados y cruzados con coste por lead y adquisición.
KPI por máster
Leads, matrículas, conversión, inversión y costes para detectar prioridades.
FlowBot y captura móvil
Consulta de conocimiento interno y envío ordenado de material a Drive.
03 · La plataforma por dentro
El trabajo y los datos, de un vistazo.
Capturas reales de MFlow. Los datos concretos aparecen difuminados por confidencialidad.
Objetivos de captación y matrículas frente a los datos reales del CRM.
Embudo completo desde el lead hasta la matrícula, filtrable por mercado, zona y asesor.
Leads, matrículas, inversión, conversión y coste de adquisición por máster.
Reuniones correctas, descuadradas y duplicadas, con control de asistencia.
Captura móvil
Del móvil a Drive, sin pasar archivos por chats.
El equipo graba o fotografía desde el móvil y cada archivo se sube automáticamente a la carpeta compartida correspondiente, organizado por mes.
04 · El impacto
Qué ha cambiado en el día a día.
Una sola fuente de verdad
Marketing y Admisiones consultan los mismos objetivos, funnel, inversión y resultados.
Decisiones en minutos, no en días
El estado del mes deja de prepararse a mano y está disponible para todo el equipo.
Procesos bajo control
MFlow detecta reuniones mal asignadas, duplicidades y asistencia a citas comerciales.
Menos fricción operativa
Las tareas, convocatorias, consultas y archivos viven en un mismo entorno, también en móvil.
Adaptación total al negocio
Cada regla responde a las convocatorias, prioridades, fiscalidad y permisos reales del centro.
05 · Cómo se construyó
De idea a plataforma crítica en semanas.
Un desarrollo iterativo con Claude y Lovable, afinado con el equipo que iba a utilizar cada pantalla.
01
Empezar por el dolor real
Primero las tareas y el estado del mes; después, cada módulo nació de un problema concreto.
02
Conectar las herramientas
HubSpot, Meta Ads, Google Ads, Google Sheets y Drive hablan directamente con MFlow.
03
Iterar con el equipo
Cada mejora se probaba el mismo día hasta encajar con los procesos reales del centro.
“MFlow no es una herramienta más: es cómo trabaja el centro cada día.”
