El embudo en una sola vista
Del lead nuevo a la matrícula, etapa por etapa, con el volumen de cada canal representado en un embudo animado que se ve de un vistazo.
Todos los casos
Educación · Torre de control
Embudo de admisiones en vivo
Del primer lead a la matrícula: canales, etapas del CRM, plazas por programa y previsión de cierre, en una torre de control pensada para el equipo de admisiones.
Previsión de cierre
La matrícula acumulada por semana y la previsión al cierre, recalculada con el histórico de convocatorias anteriores.
Plazas por programa
Matriculados, previsión y plazas de cada programa, con avisos cuando la demanda supera las plazas disponibles.
Rendimiento por canal
Inversión, leads y coste por lead de cada canal frente a la semana anterior, para mover el presupuesto a tiempo.
Alertas en vivo
Señales como campañas sin leads, respuestas lentas o programas por encima de plazas, visibles para el equipo mientras trabaja.
Adaptive Intelligence
La tecnología se adapta al ciclo de admisiones.
La vista es el punto de encuentro. En un proyecto real, definimos qué necesita ver el equipo de admisiones, conectamos el CRM y las plataformas de anuncios, y construimos la previsión y las alertas alrededor de su proceso.
01 · El punto de partida
Cada etapa del embudo, en una herramienta distinta.
Un centro educativo capta alumnos desde Meta Ads, Google Ads, SEO, eventos y referidos.
Los leads vivían en el CRM, el gasto en las plataformas de anuncios y las plazas en hojas de cálculo. Nadie tenía la foto completa del curso.
02 · El reto
Ver el ciclo de admisiones entero, en vivo.
- Seguir cada lead desde el primer contacto hasta la matrícula.
- Saber qué canal aporta alumnos y no solo contactos.
- Anticipar cómo va a cerrar la convocatoria.
03 · La solución
Una torre de control de admisiones.
Unimos CRM, anuncios y plazas en una sola vista conectada con HubSpot.
01
Embudo conectado
Cada etapa con sus leads, en directo desde el CRM.
02
Canales comparados
Inversión y resultados de cada canal, hasta la matrícula.
03
Previsión y alertas
La IA proyecta el cierre y avisa cuando una etapa se frena.
04 · Qué cambia en el día a día
Decisiones de captación con todo delante.
Admisiones
Sabe dónde están los candidatos y a quién atender primero.
Marketing
Mueve la inversión hacia lo que convierte.
Dirección
Ve cómo va el curso sin pedir informes.
05 · Cómo lo construimos
Con el método Adaptive Intelligence.
Definimos con admisiones qué necesitaban ver, conectamos el CRM y las plataformas de anuncios y construimos la previsión y las alertas alrededor de su calendario.
“Todo el embudo, en una pantalla.”